プライバシーポリシー

みらい学習アカデミー株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が運営する学校事業において取得する個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱い及び保護に努めます。本プライバシーポリシーは、みらい学習アカデミー株式会社が取得し、利用し、管理する個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 事業者情報

事業者名：みらい学習アカデミー株式会社

所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 みらい学習アカデミー株式会社

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-5486-3927

2. 取得する情報及び取扱い

当社は、学校運営、入学案内、学習支援、各種連絡、保護者対応、イベント運営、問い合わせ対応、及び法令に基づく対応のため、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、ふりがな、性別、生年月日
• 住所、電話番号、メールアドレス
• 在籍情報、学年、受講履歴、成績、出欠、学習記録
• 保護者の氏名、連絡先、続柄等の情報
• 入学選考、面談、相談、アンケート等で取得する情報
• 決済情報、請求情報、口座情報等の支払関連情報
• 端末情報、アクセスログ、Cookie等のオンライン上の利用情報
• その他、当社が提供するサービスの利用に伴い取得する情報

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。また、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意取得その他の措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 入学案内、募集、選考、契約手続のため
• 授業、補習、進路指導、学習支援、校務運営のため
• 出欠管理、成績管理、学習状況の把握及び保護者への連絡のため
• 各種通知、連絡、緊急時対応、災害時対応のため
• イベント、説明会、面談、アンケート、各種サービスの案内のため
• 授業料その他費用の請求、収納、返金、会計処理のため
• 本人確認、不正利用防止、セキュリティ確保のため
• お問い合わせ、苦情、相談、サポート対応のため
• 法令、行政機関、裁判所等への対応のため
• 当社サービスの改善、新サービス開発、品質向上、統計分析のため
• その他、上記利用目的に付随する目的のため

当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的を公表または通知します。

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。個人情報の利用にあたっては、以下のいずれかに該当する場合に限り、または法令上許容される範囲で取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
• その他、個人情報保護法その他関連法令により許容される場合

なお、当社は、学校事業の性質上、未成年者に関する個人情報を取り扱うことがあります。その場合、必要に応じて保護者の同意又は関与を求め、適切に管理します。

5. 個人情報の第三者提供及び共同利用

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関等への協力が必要な場合で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で業務委託先に提供する場合

当社は、業務遂行上必要な範囲で、以下のような委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。

• システム保守・運用事業者
• 決済代行事業者
• 郵送・配送事業者
• 会計・税務・法務等の専門家
• 学習管理、連絡配信、アンケート等のサービス提供事業者

この場合、当社は委託先を適切に選定し、契約等により個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、データ保管サービス等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者に提供し、又は外国にあるサーバーに保存する場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他関連法令に従い、当該外国の個人情報保護制度、当該第三者が講ずる個人情報保護措置等について必要な情報を提供し、必要に応じて本人の同意を取得するなど、適切な措置を講じます。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、及び法令上保存が必要な期間に限り保有します。保存期間の経過又は利用目的の達成後は、遅滞なく消去又は匿名化等の適切な措置を講じます。

• 入学・在籍・学習記録等：在籍期間中及び退学・卒業後、法令及び業務上必要な期間
• 契約・請求・会計関連情報：法令で定められた保存期間
• 問い合わせ履歴：対応完了後、必要な期間
• アクセスログ等：セキュリティ及び運用上必要な期間

保存期間は、法令、契約上の義務、紛争対応、監査対応等を考慮して個別に定めることがあります。

8. ご本人の権利

当社は、個人情報保護法に基づき、ご本人からの請求に応じて、保有個人データについて以下の対応を行います。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加又は削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• 第三者提供記録の開示

また、法令上認められる範囲で、データポータビリティに相当する情報提供についても、合理的な方法で対応に努めます。ご本人は、当社が保有する自己の個人情報について、法令に従い、異議を述べる権利を有する場合があります。

これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。本人確認のため、必要な書類の提出をお願いすることがあります。

9. 同意の撤回

ご本人は、個人情報の取扱いについて同意を与えた場合であっても、法令上の制限がある場合を除き、いつでも同意を撤回することができます。同意の撤回は、当社所定の方法により受け付けます。ただし、同意の撤回により、当社サービスの全部又は一部が利用できなくなる場合があります。

10. 苦情の申出及び監督機関への相談

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、又はご不明点がある場合は、当社のお問い合わせ窓口までご連絡ください。適切かつ迅速な対応に努めます。

また、個人情報保護法に基づき、必要に応じて個人情報保護委員会その他の関係機関に相談又は苦情の申出を行うことができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限の管理及び認証管理
• 通信及び保存データの暗号化等の技術的対策
• 委託先の選定及び監督
• 保管場所、媒体、端末の物理的管理
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当社は、安全管理措置の継続的な見直し及び改善に努めます。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意の撤回、苦情その他のご相談は、以下までご連絡ください。

みらい学習アカデミー株式会社

所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 みらい学習アカデミー株式会社

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-5486-3927

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、運用の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載時から効力を生じます。

制定日：2026年6月5日